Als ontwikkelaar is het altijd leuk als er een nieuwe versie van Business Centrals uitkomt. Bij een nieuwe versie worden er ook vaak nieuwe code technische vernieuwingen toegevoegd. Maar voor de functionele mensen veranderen er ook vaak veel onderdelen. Deze sessie ging over de functionele wijzigingen in Business Central. De sessie werd gegeven door William van Voorthuijsen. William werkt voor Companial en nam ons in een vogelvlucht mee door de interessantste nieuwe verbeteringen.
External Business Events
Microsoft heeft een nieuw soort event toegevoegd genaamd External Business Events. Dit event is bedoeld om externe system op de hoogte te brengen van wijzigingen in Business Central. Het is nu mogelijk om bijvoorbeeld met Power Automate icm Flows een notificatie in Teams te genereren. Dit is nu allemaal mogelijk zonder tussenkomst van een ontwikkelaar.
Master Data Management
Bijna alle klanten willen wel een soort van data synchronisatie vanuit een hoofdbedrijf naar sub-bedrijven. Tot op heden werd dit vaak door de partner zelf gemaakt. Het probleem hiermee is dat iedereen zijn eigen wiel gaat uitvinden. Microsoft heeft nu out of the box een Master synchronisatie module gemaakt.
Intercompany
Ook intercompany heeft een update gehad. Wie dit ooit heeft ingericht weet dat je dit een complexe taak is, en verschillende schermen moet doorlopen voor verschillende inrichting. In deze versie is dit teruggebracht naar één pagina. Dit maakt het proces een stuk makkelijker en overzichtelijker. Daarnaast heeft Microsoft de tegels in de rolcenters aangepast om gelijk inzicht te geven wat de huidige status van de intercompany posten zijn.
Functionele ontwikkeling
Voor ISV is het nu mogelijk om een preview van hun App aan te bieden aan een selecte groep. Voor bijna alle producten heeft Microsoft een preview mogelijkheid. Dit is nu ook beschikbaar voor Business Central. Zoals we allemaal weten, ontstaan de problemen pas als het App in productie staat. Een extra rondje controles in de vorm van een preview kan geen kwaad.
Permissies en gebruikersbeheer
In vorige sessies van de DDC zijn de permissies uitvoerig besproken, dus hier valt niet heel veel extra over te melden. Microsoft heeft wel verbeteringen toegevoegd aan het gebruik van een rechten met ID=0. Daarnaast is ook het aanmaken van Job Queue records voor Delegated Admins ook makkelijker geworden. Het blijft raar waarom dit toch nog zo complex is. Vaak heeft een partner toch al toegang tot het systeem. Een partner kan bijna altijd alles boeken en dus stuk maken, maar een Job Queue record aanmaken moet iemand goedkeuring voor geven?!
Business Central Data Analysis
Zou het niet makkelijk zijn om niet meer je data te exporteren naar Excel, om daar je data filtering/groepering te doen, maar dit te kunnen doen op de pagina in Business Central? Dat is vanaf BC22 mogelijk.
Alle mogelijke filtering/groepering die je kan verzinnen hebben ze beschikbaar gemaakt op de pagina’s. Wil je verschillende overzichten, voeg een nieuwe tab toe en verzin je filter. Op de ene tab een datum filter, op de andere een groepering. Zelfs een pivot tabel is mogelijk!
Aangezien deze functie niet standaard aanstaat, zal deze via functiebeheer moeten worden aangezet. Na de herstart van de client, komt er op de pagina de optie Analyse beschikbaar. Na het aanzetten van deze optie, kan je helemaal los gaan.
Helaas is dat los gaan waar ik als ontwikkelaar mijn vraagtekens bij heb. Wat is er allemaal nodig om toch nog een goede performance te behouden. Ik ben nu al in de code afwegingen aan het maken hoe ik de code zo efficiënt kan maken. En wat doet Microsoft, die geeft alle gebruikers de mogelijk om op van alles te filteren/groeperen. Ik kan mij niet voorstellen dat hier geen performance nadelen aan vast zitten. Zou het niet handig zijn om bijvoorbeeld extra sleutels toe te voegen?
Hoe dan ook, dit gaat wel een onderwerp worden waar veel over gepraat/geblogt/ge-tiktoked worden.
Drag & drop file upload dialog
Microsoft heeft een stap gemaakt in het beschikbaar stellen van bestand upload scherm. In plaats van zelf een drag & drop pagina te maken, is het nu mogelijk om de standaard te pakken. Helaas is deze nog wel wat beperkt. Je kan maar 1 bestand per keer naar de pagina slepen. Meerdere bestanden tegelijk uploaden staat ooit op de planning.
Actionable error messages
Er is nu een mogelijkheid om bij een foutmelding een actie toe te voegen. Krijgt de gebruiker een melding dat een veld leeg is bij de projectinstellingen, dan is het nu mogelijk om een knop bij de error melding te plaatsen dat als de gebruiker op deze knop klikt, hij gelijk naar de projectinstellingen gaat. Handig toch!
Dit is niet echt een functionele wijziging, maar dit is wel iets wat anders gaat werken voor de gebruiker. Om actionable errors te krijgen, zal de ontwikkelaar best nog wel wat code moeten schrijven wil dit goed werken. Dit neemt niet weg, dat het voor een gebruiker makkelijker wordt als er een error optreedt waarbij er iets ontbreekt of niet goed staat. Het is dan mogelijk om dit probleem met 1 druk op de knop op te lossen. Wel met een stukje code natuurlijk!
Copilot
Als er één term prominent in het nieuws is, is het AI. Microsoft is in al zijn producten AI aan het toevoegen. Niet zo bijzonder dus dat ook Business Central integratie met AI krijgt. In deze versie is een begin gemaakt met de integratie.
Op dit moment is het nog een redelijk simpel. Je kan met behulp van Copilot marketing tekst voor je product laten verzinnen. Op basis van de verstrekte informatie gaat Copilot aan de slag om er iets moois van te maken. Simpel en effectief lijkt mij. Maar wat voor mooie marketing tekst heb ik nodig voor een doosje schroeven?!
Dit is natuurlijk het begin van Copilot. Hoe snel zal het gaan? Wat kan er straks nog meer? Hoe dan ook, Copilot heeft input nodig om output te genereren. Heb je geen goede data, komt er ook geen goed verhaal uit.
Conclusie
In deze versie heeft Microsoft best wel weer wat leuke dingen toegevoegd. Je merkt dat de trein niet heel hard gaat, maar er worden wel constant nieuwe dingen uitgebracht die denk ik wel de moeite waard zijn.
Hoe goed is AI nou eigenlijk? Ik heb geprobeerd presentatie door ChatGPT te halen en hoopte op een mooie samenvatting die ik zo kon aanleveren. Het resultaat laat zich al raden, AI kon er nog niet zoveel mee. Dat neemt niet weg dat dit snel kan veranderen. Maar voor nu ben ik nog niet bang dat ik mijn baan gaan verliezen aan de Terminator.
Verslag: Guido Robben
Foto’s: Vincent van Rens
