Tijdens dit jaarevent had ik gekozen voor de sessies “De wondere wereld van Business Central en Dataverse” en “Bouw je eigen oplossing met Microsoft Power Platform”. Wat ik mij achteraf eigenlijk pas realiseer is dat in beide sessies de nadruk helemaal niet op Business Central ligt maar juist op applicaties en tools uit het Dynamics 365 ecosysteem. Het is een ontwikkeling waar al jaren over gesproken wordt maar die pas de laatste jaren echt een vlucht begint te nemen. Ook ik merk dat ik dit in de praktijk veel meer aan het toepassen ben. Het is dus een zeer waardevolle toevoeging aan de DDC dat ook hier ruimte voor is.
Over de sessie “Bouw je eigen oplossing met Microsoft Power Platform” hieronder meer.
De presentatie wordt gegeven door Stefan Strube. Stefan is niet in dienst bij een Microsoft partner maar werkt als solutions architect bij Strukton, een eindgebruiker. Je merkt meteen dat hij daardoor niet alleen een enorme kennis heeft opgebouwd van het Power Platform maar dat hij ook zeer scherp voor ogen heeft hoe dit in te zetten in de praktijk. Deze twee eigenschappen van hem leiden ons eigenlijk meteen tot de belangrijkste conclusie en les van de sessie; “Klakkeloos bestaande processen automatiseren gaat je niet verder helpen”. En natuurlijk weten we dit allemaal wel maar het is altijd goed dat we hier zo nu en dan aan herinnerd worden.
Uiteindelijk gold dit natuurlijk ook voor het project waar Stefan aan werkt, het opzetten van een Supplier Relationschip Management systeem. De grote infra en rail projecten bij Strukton hebben als kenmerk dat ze zeer kostbaar zijn met kleine marges en daarnaast een hoog risicoprofiel hebben. Het is daarom van essentieel belang dat de onderaannemers en leveranciers van Strukton op de juiste manier ge-onboard worden. Het ontbreken van de juiste certificering kan bijvoorbeeld in een later stadium grote gevolgen hebben.
In het vroegere proces werden alle zaken rondom supplier relationship zeer decentraal en niet uniform vastgelegd. Eerst is Stefan dus begonnen met het vastleggen van de gewenste specificaties. Deze zijn vervolgens vertaald naar een Business Process Flow. Als laatste heeft hij hier de benodigde Power Platform componenten bij gekozen. Deze specificaties, business process flows en gebruikte Power Platform tools kun je terug vinden in de presentatie van Stefan.
Er zijn nog een wel een aantal zaken zijn waar je rekening mee moet houden bij het automatiseren van je processen met het Power Platform. Het beheer van een oplossing die zoveel componenten gebruikt kan een uitdaging zijn. Stefan heeft hier netjes een OTAP straat voor opgetuigd maar toch zijn er toch nog aanpassing nodig in de productie omgeving. Alhoewel het Power Platform te boek staat als low code oplossing is er op sommige gebieden toch echt wel specialistische kennis nodig.
Maar buiten deze aandachtspunten hebben Stefan en het Power Platform bewezen dat het niet alleen maar geschikt is om lokale secundaire (gebruikers) procesjes te automatiseren maar dat je het platform inmiddels ook succesvol kunt inzetten voor een bedrijf kritisch primair proces. En o ja aan het eind van het onboarding proces werd er ook nog een leverancier aangemaakt in BC, maar dat is natuurlijk een makkie 😉
Verslaggever: Erik Kuipers
Fotograaf: Dick Mauritz
