Menu Sluiten

DDC 13 juni 2023 Do’s en don’ts m.b.t. de financiele bedrijfsinrichting

Do’s en don’ts m.b.t. de financiele bedrijfsinrichting – door Michel de Ruijter 

 

De module financieel is een integraal onderdeel van de totale Business Central oplossing. Bij iedere financiële transactie worden grootboekposten aangelegd. Van belang hierbij zijn: het rekeningschema en boekingsgroepen, dimensies, boekjaren en eventueel budgetten. Transacties kunnen worden ingevoerd in dagboeken of documenten zoals verkoopfacturen. 

 

Voorraadwaardering: Artikelkaart: voorraadwaarde nul. Er wordt geen voorraadwaarde geboekt, wel de factuurwaarde bij in- en verkoop. 

 

Nummerreeksen: Er zijn twee stijlen: doornummeren over de jaren heen (VF000123) of regels met begindatum (VF2300123). Vul op de laatste nummerreeksregel alleen een datum in bijv. 01-01-2024 om te voorkomen dat er in het nieuwe jaar wordt doorgenummerd met het nummer van het ‘oude’ jaar. 

 

Boekhoudinstellingen: Boeken toegestaan vanaf en tot om te voorkomen dat er in een verkeerde periode wordt geboekt. Afrondingsprecisie in lokale valuta. NIEUW: Gebruik van BTW-datum. Herwaarderen BTW bij contantkorting (niet toegestaan in NL). Rapportagevaluta: bij voorkeur niet inrichten (in geval van vestigingen in landen met een andere lokale valuta) 

 

Volgcodes: worden automatisch ingesteld bij het aanmaken van een nieuwe administratie.  

 

Wijzigingslog: geadviseerd wordt om deze aan te zetten voor alle instellingentabellen. 

 

Perioden financieel: Boekjaar afsluiten voorkomt dat er nog geboekt kan worden in de betreffende periode. Naboekingen krijgen een kenmerk ‘Naboeking’ mee ter bevordering van de traceerbaarheid. 

 

Perioden voorraad: Voorraad periodes afsluiten zorgt er voor dat financieel gerapporteerde cijfers niet achteraf gemuteerd worden, bijv. t.g.v. Kostprijs herwaarderen artikelposten. Controle op aansluitingsverschillen: Reconciliatie Voorraadbeheer – GB. 

 

Voorraadinstellingen: o.a. Automatische voorraadwaarde boeken, verwachte kostprijs naar grootboek boeken, negatieve voorraad voorkomen, vestiging verplicht, kostenwaardering automatisch of handmatig. 

Rekeningschema: belangrijk: Direct boeken, BTW-soort en BTW productboekingsgroepen 

 

BTW inrichting: BTW-bedrijfsboekingsgroepen, BTW-productboekingsgroepen, BTW-percentages, koppelen aan artikelen en/of resources en grootboekrekeningen. In het rekeningschema BTW-soort en (BTW)-productboekingsgroepen. 

 

Fin. Dagboeksjablonen: BTW instellingen naar dagboekregels kopiëren, kopiëren naar geboekte dagboekregels. 

 
Overige BTW-instellingen: 

Boekhoudinstellingen algemeen: Herwaarderen bij contantkorting is in NL niet toegestaan! Ongerealiseerde BTW – standaard uit want BTW-plicht ontstaat in NL op het moment van leveren! Max. toegestaan BTW-verschil: BTW op leveranciersfactuur is leidend! 

Validatie URL EU BTW-nummers 

 

BTW-boekingsinstellingen: 

Deze BTW-instelling NOOIT gebruiken: BTW-bedrijfsboekingsgroep i.c.m. BTW-productboekingsgroep ‘blanco’. Gebruik in plaats daarvan BTW-bedrijfsboekingsgroep ‘GEEN’ 

 

« Naar het overzicht

Meld je aan voor de nieuwsbrief

Meld je aan voor onze nieuwsbrief