Do’s en don’ts m.b.t. de financiele bedrijfsinrichting – door Michel de Ruijter
De module financieel is een integraal onderdeel van de totale Business Central oplossing. Bij iedere financiële transactie worden grootboekposten aangelegd. Van belang hierbij zijn: het rekeningschema en boekingsgroepen, dimensies, boekjaren en eventueel budgetten. Transacties kunnen worden ingevoerd in dagboeken of documenten zoals verkoopfacturen.
Voorraadwaardering: Artikelkaart: voorraadwaarde nul. Er wordt geen voorraadwaarde geboekt, wel de factuurwaarde bij in- en verkoop.
Nummerreeksen: Er zijn twee stijlen: doornummeren over de jaren heen (VF000123) of regels met begindatum (VF2300123). Vul op de laatste nummerreeksregel alleen een datum in bijv. 01-01-2024 om te voorkomen dat er in het nieuwe jaar wordt doorgenummerd met het nummer van het ‘oude’ jaar.
Boekhoudinstellingen: Boeken toegestaan vanaf en tot om te voorkomen dat er in een verkeerde periode wordt geboekt. Afrondingsprecisie in lokale valuta. NIEUW: Gebruik van BTW-datum. Herwaarderen BTW bij contantkorting (niet toegestaan in NL). Rapportagevaluta: bij voorkeur niet inrichten (in geval van vestigingen in landen met een andere lokale valuta)
Volgcodes: worden automatisch ingesteld bij het aanmaken van een nieuwe administratie.
Wijzigingslog: geadviseerd wordt om deze aan te zetten voor alle instellingentabellen.
Perioden financieel: Boekjaar afsluiten voorkomt dat er nog geboekt kan worden in de betreffende periode. Naboekingen krijgen een kenmerk ‘Naboeking’ mee ter bevordering van de traceerbaarheid.
Perioden voorraad: Voorraad periodes afsluiten zorgt er voor dat financieel gerapporteerde cijfers niet achteraf gemuteerd worden, bijv. t.g.v. Kostprijs herwaarderen artikelposten. Controle op aansluitingsverschillen: Reconciliatie Voorraadbeheer – GB.
Voorraadinstellingen: o.a. Automatische voorraadwaarde boeken, verwachte kostprijs naar grootboek boeken, negatieve voorraad voorkomen, vestiging verplicht, kostenwaardering automatisch of handmatig.
Rekeningschema: belangrijk: Direct boeken, BTW-soort en BTW productboekingsgroepen
BTW inrichting: BTW-bedrijfsboekingsgroepen, BTW-productboekingsgroepen, BTW-percentages, koppelen aan artikelen en/of resources en grootboekrekeningen. In het rekeningschema BTW-soort en (BTW)-productboekingsgroepen.
Fin. Dagboeksjablonen: BTW instellingen naar dagboekregels kopiëren, kopiëren naar geboekte dagboekregels.
Overige BTW-instellingen:
Boekhoudinstellingen algemeen: Herwaarderen bij contantkorting is in NL niet toegestaan! Ongerealiseerde BTW – standaard uit want BTW-plicht ontstaat in NL op het moment van leveren! Max. toegestaan BTW-verschil: BTW op leveranciersfactuur is leidend!
Validatie URL EU BTW-nummers
BTW-boekingsinstellingen:
Deze BTW-instelling NOOIT gebruiken: BTW-bedrijfsboekingsgroep i.c.m. BTW-productboekingsgroep ‘blanco’. Gebruik in plaats daarvan BTW-bedrijfsboekingsgroep ‘GEEN’